PDF Metadaten entfernen, bevor Sie die Datei weitergeben

Sie legen eine PDF-Datei ab und sehen, welche Dokumenteigenschaften und XMP-Daten sie enthält. Mit „Alle Metadaten entfernen“ löschen Sie sie, und das Werkzeug liest die neue Datei danach erneut ein.

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Bitte lassen Sie den Quellenlink unter dem Werkzeug stehen.

Mit diesem Werkzeug entfernen Sie die Metadaten aus einer PDF-Datei, also Dokumenteigenschaften und XMP-Daten. Gemeint sind Angaben wie der Autorenname, das Programm, mit dem die Datei erstellt wurde, und Dateipfade, die in den XMP-Daten stehen können, etwa ein Pfad wie C:\Users\name. Die Seiten bleiben mit ihrem Inhalt erhalten, und die Ergebniskarte bestätigt die Seitenzahl.

Das ist vor dem Versand wichtig. Ein Entwurf, ein Antrag oder ein Vertrag, den Sie an andere schicken, kann Angaben über Ihren Rechner oder Ihre Firma enthalten, die im sichtbaren Text nicht stehen. Sie sehen die Angaben vorher und nachher und entscheiden, was entfernt wird. Zusätzlich können Sie Anhänge, Kommentare, Lesezeichen und weitere Teile der Datei entfernen, die über die Metadaten hinausgehen.

Auf einen Blick

PDF Metadaten entfernen heißt, die versteckten Angaben einer PDF-Datei wie Autor, Programm und Dateipfade zu löschen, damit sie nicht mit dem Dokument weitergegeben werden.

Das Werkzeug zeigt 8 Dokumenteigenschaften, etwa Titel, Autor und Ersteller, sowie die XMP-Felder.
Die Ergebniskarte vergleicht Eigenschaften und XMP-Felder vorher und nachher und prüft außerdem ungenutzte Objekte und die Seitenzahl, insgesamt 4 Punkte.
Standardmäßig sind 2 Zusatzoptionen angekreuzt: JavaScript und Seitenminiaturen.

Quellen: Scrubproof tool facts

So entfernen Sie PDF Metadaten

Legen Sie eine oder mehrere PDF-Dateien in das Feld mit dem Text „Legen Sie hier PDF-Dateien ab, oder wählen Sie Dateien aus“.
Prüfen Sie die Abschnitte „Dokumenteigenschaften“ und „XMP-Metadaten“ mit ihrer Anzahl. Unter „Angaben zur Datei“ sehen Sie Version, Seiten, gespeicherte Versionen, Verschlüsselung und weitere Angaben.
Lesen Sie die Hinweise. Sie warnen etwa, wenn ein Autorenname gespeichert ist oder ein Dateipfad einen Benutzernamen enthalten kann.
Wenn Sie einen Wert ändern statt löschen möchten, öffnen Sie „Eigenschaften bearbeiten“. Lassen Sie ein Feld leer, um diese Eigenschaft zu löschen, und klicken Sie danach auf „Meine Änderungen speichern“.
Unter „Außerdem entfernen“ setzen Sie bei Bedarf die Haken, etwa bei „Angehängte Dateien“, „Kommentare und Notizen“ oder „Formularfelder“. Standardmäßig sind 2 Zusatzoptionen gesetzt, „JavaScript“ und „Seitenminiaturen“. „Formularfelder“ ist nicht vorgewählt. Die Angaben der einzelnen Optionen stehen weiter unten.
Klicken Sie auf „Alle Metadaten entfernen“. Das Werkzeug löscht Eigenschaften und XMP-Daten und baut die Datei neu auf.
Prüfen Sie die Ergebniskarte. Sie zeigt, dass die Datei „ist bereinigt“, und nennt die Eigenschaften und XMP-Felder vorher und nachher. Laden Sie die Datei mit „Herunterladen“ herunter. Bei mehreren Dateien erhalten Sie alle über „Alle herunterladen (ZIP)“.

Welche Angaben speichert eine PDF-Datei?

Eine PDF-Datei speichert Dokumenteigenschaften wie Titel und Autor. Dazu kommt oft ein XMP-Datenblock im XML-Format. Dort stehen häufig das Programm, Zeitangaben und manchmal Dateipfade, die einen Benutzernamen enthalten.

Das Werkzeug zeigt 8 Dokumenteigenschaften und eigene Schlüssel, falls vorhanden:

Feld	Was die Angabe bedeutet
Titel	Name des Dokuments
Autor	Name der Person, die das Dokument erstellt hat
Betreff	Kurzbeschreibung des Inhalts
Schlagwörter	Stichwörter zum Dokument
Ersteller (Programm)	Anwendung, in der das Dokument entstanden ist
Erzeuger (PDF-Schreiber)	Programm, das die PDF-Datei geschrieben hat
Erstellt	Datum der Erstellung
Geändert	Datum der letzten Änderung

Welche Zusatzoptionen entfernen Sie außerdem?

Das Werkzeug bietet außerdem 8 Zusatzoptionen. Sie betreffen Inhalte, die in der Datei stecken, aber nicht als Seitentext erscheinen. Zwei sind standardmäßig gesetzt.

Option	Standard	Was entfernt wird
Angehängte Dateien	aus	Dateien, die in der PDF-Datei eingebettet sind
JavaScript	an	Skripte, die beim Öffnen oder Klicken laufen
Kommentare und Notizen	aus	Notizen und Anmerkungen mit eigenem Text
Lesezeichen	aus	Verzeichnis-Einträge, die Text enthalten können
Seitenminiaturen	an	gespeicherte Vorschaubilder der Seiten
Barrierefreiheits-Tags	aus	Strukturangaben, die Text wiederholen können
Links	aus	Verweise auf Webseiten und andere Ziele
Formularfelder	aus	eingetragene Werte in Formularfeldern

Was bleibt nach dem Entfernen übrig?

Nach dem Entfernen liest das Werkzeug die neue Datei erneut ein. Die Ergebniskarte zeigt Eigenschaften und XMP-Felder vorher und nachher, prüft ungenutzte Objekte und vergleicht die Seitenzahl. Das sind insgesamt 4 Punkte.

Beim Entfernen wird das XMP-Paket geleert. Beim Bearbeiten einer Eigenschaft wird es ebenfalls entfernt, damit alte Werte den neuen nicht widersprechen. Metadaten in eingebetteten Bildern, etwa EXIF-Daten in einem Foto, bleiben unverändert.

Angabe	Nach „Alle Metadaten entfernen“
Dokumenteigenschaften	gelöscht
XMP-Daten	gelöscht
Ungenutzte Objekte	nicht mehr in der Datei
Seitenzahl	unverändert

Warum Metadaten vor dem Versand prüfen?

Ein Autorenname oder ein Dateipfad mit Benutzernamen kann verraten, wer das Dokument erstellt hat, auch wenn der sichtbare Text unauffällig ist. Prüfen Sie die Angaben deshalb, bevor Sie einen Entwurf oder eine Vertragsfassung weitergeben.

Dateien können außerdem frühere Speicherstände enthalten. Das Werkzeug meldet sie mit „Gespeicherte Versionen in der Datei“, etwa so: „Die Datei enthält 2 nachträglich angehängte Speicherstände.“ Beim Neuaufbau der Datei entfallen sie. Bei Anträgen oder Bewerbungsunterlagen gehört dieser Schritt deshalb zum Versand dazu.

Kurz beantwortete Fragen

Welche Informationswerte können geändert werden?

Titel, Autor, Betreff, Schlagwörter, Ersteller und Erzeuger sowie die Daten Erstellt und Geändert. Ein leeres Feld löscht die Eigenschaft. Für die Datumsfelder verwenden Sie ein Format wie 2026-10-25T14:30:00.

Wie können Dokument-Informationen geändert werden?

Öffnen Sie „Eigenschaften bearbeiten“, ändern Sie die Felder und klicken Sie auf „Meine Änderungen speichern“. Das XMP-Paket wird dabei entfernt, damit alte Werte nicht mehr stehen.

Warum sollten Dokument-Informationen geprüft werden?

Autorenname, Programmangaben und Dateipfade können mehr verraten, als der Text zeigt. Prüfen Sie die Angaben vor dem Versand, besonders bei Anträgen oder Verträgen.

Ist ein Autorenname immer in der Datei?

Nicht immer. Das Werkzeug zeigt Ihnen, ob ein Autorenname gespeichert ist. Ist das Feld leer, finden Sie unter den Eigenschaften keinen Namen. Metadaten in eingebetteten Bildern werden nicht verändert.

Wie kann ich Metadaten aus mehreren PDF-Dateien entfernen?

Legen Sie alle Dateien gleichzeitig ab und klicken Sie auf „Alle Metadaten entfernen“. Die bereinigten Dateien laden Sie über „Alle herunterladen (ZIP)“ herunter.